خدمة ضمن العقود والصياغة القانونية

إعداد وصياغة وكالة خاصة حسب المعاملة

تحتاج إلى شخص ينوب عنك في معاملة أو تصرف محدد؟

نراجع المعاملة والجهة التي ستُستخدم أمامها الوكالة، ونحدد الصلاحيات المطلوبة، ثم نعد أو نراجع الصيغة بما يتناسب مع الغرض المحدد.

ابدأ طلب إعداد الوكالة

يمكن أيضاً إرسال وكالة أو تفويض موجود لمراجعته قبل التوقيع أو التصديق.

نحدد الصلاحيات بحسب المعاملة

قد تكون الصلاحية المطلوبة بسيطة مثل متابعة معاملة واستلام وثيقة، وقد تتعلق ببيع أو شراء عقار أو مركبة أو إدارة شأن محدد لشركة. لذلك لا يكفي اختيار نموذج عام وإبقاء جميع الصلاحيات داخله.

تبدأ الخدمة بتحديد ما الذي يجب أن يستطيع الوكيل القيام به، وما الذي يجب ألا يملكه من صلاحيات.

كيف تبدأ؟

  1. الخطوة 1

    أرسل تفاصيل المعاملة

    أرسل نوع المعاملة، الجهة التي ستتم أمامها، بيانات الموكل والوكيل، وأي مستندات أو أرقام مرتبطة بالموضوع.

  2. الخطوة 2

    نحدد الصلاحيات والصيغة

    نراجع الغرض من الوكالة والصلاحيات المطلوبة وما إذا كانت الجهة المختصة تشترط صيغة أو إجراء معيناً.

  3. الخطوة 3

    نعد أو نراجع الوثيقة

    يتم إعداد الوكالة أو التفويض المناسب، أو مراجعة الوثيقة الموجودة قبل توقيعها أو استكمال إجراءاتها.

ماذا تشمل الخدمة؟

تحدد العناصر المناسبة بحسب كل معاملة، وقد تشمل:

  • مراجعة بيانات الموكل والوكيل وتحديد الصفة القانونية لكل طرف
  • تحديد موضوع الوكالة أو التفويض والجهة التي ستستخدم أمامها الوثيقة
  • تحديد المال أو المعاملة أو الملف المرتبط بالوكالة
  • مراجعة أرقام العقار أو المركبة أو الشركة أو الطلب عند الحاجة
  • تحديد الصلاحيات اللازمة والصلاحيات المستثناة
  • بيان حق قبض الأموال وحق توكيل الغير عند الحاجة
  • تحديد حدود مالية أو سعرية عند الحاجة
  • تحديد المدة أو ارتباط الوكالة بإنجاز معاملة محددة
  • مراجعة متطلبات التوقيع أو التنظيم أو التصديق بحسب المعاملة والجهة
  • مراجعة الصياغة النهائية قبل التوقيع

خيارات الخدمة

إعداد وكالة خاصة جديدة

نراجع المعاملة والصلاحيات المطلوبة ثم نعد الصيغة من البداية.

مراجعة وكالة قبل التوقيع

نراجع نطاق الصلاحيات والبنود والقيود والجهة التي ستستخدم أمامها الوثيقة.

تعديل نموذج أو تفويض موجود

يمكن تكييف النموذج العام مع المعاملة وحذف الصلاحيات غير المطلوبة وإضافة ما يلزم وفق الحالة.

أمثلة على المعاملات

وكالة خاصة لعقار

بيع أو شراء عقار، مراجعة دائرة الأراضي، والتوقيع أو التسجيل ضمن الصلاحية المحددة. وتراجع صلاحية قبض الثمن مستقلة عن صلاحية البيع وفق التعليمات.

وكالة خاصة لمركبة

بيع أو شراء مركبة، نقل الملكية، ومراجعة الجهات المختصة ضمن حدود واضحة.

وكالة لمعاملة حكومية

تقديم طلب أو متابعة ملف أو استلام وثائق، ودفع الرسوم الرسمية أو توقيع نماذج محددة إذا منحت الصلاحية صراحة.

وكالة أو تفويض لشركة

تمثيل الشركة أمام جهة محددة أو توقيع وثيقة وإنجاز معاملة معينة، بعد التحقق من صفة وصلاحية من يصدر التفويض عنها.

وكالة أو تفويض مصرفي

يمكن مراجعة الصلاحيات المطلوبة، مع مراعاة أن البنك قد يشترط نموذجه وإجراءاته الخاصة ولا يلزم بقبول صيغة معدة بصورة خاصة.

هل تحتاج وكالة خاصة أم تفويضاً؟

ليس كل إجراء يحتاج إلى الوثيقة نفسها. بعض المعاملات قد يكفي فيها تفويض محدد، بينما تتطلب معاملات أخرى وكالة منظمة أو مصدقة أو نموذجاً خاصاً تقبله الجهة المعنية.

نراجع الغرض والجهة أولاً ثم نحدد الصيغة المناسبة قبل إعدادها.

الصلاحيات التي تحتاج إلى انتباه خاص

البيع أو الشراء، قبض الأموال، المخالصة، الصلح أو التنازل، الاقتراض، الكفالة، الرهن، توكيل الغير، التعاقد مع النفس، أو تغيير السعر والشروط الجوهرية لا ينبغي افتراضها أو إضافتها تلقائياً، بل تراجع بحسب المعاملة والتعليمات والجهة.

مدة الوكالة

يمكن ربط الوكالة، بحسب الحالة، بمعاملة محددة أو مدة معينة أو تاريخ انتهاء، مع مراجعة الطريقة المناسبة لإنهائها أو عزل الوكيل ومتطلبات الجهة المختصة.

هل تحتاج الوكالة إلى تنظيم أو تصديق؟

يختلف ذلك بحسب نوع المعاملة والجهة ومكان الإصدار. وقد تطلب بعض الجهات وكالة منظمة أو تصديقاً أو نموذجاً خاصاً، لذلك نراجع متطلباتها قبل اعتماد الصيغة النهائية كلما أمكن.

إصدار الوكالة من خارج الأردن

إذا كان الموكل خارج الأردن ويريد استخدامها داخل المملكة، يجب تحديد الدولة والجهة حتى تتم مراجعة الصيغة ومسار التصديقات المطلوبة بحسب الحالة.

الأتعاب

تبدأ أتعاب إعداد أو مراجعة وكالة خاصة اعتيادية من 45 د.أ.

يتم توضيح نطاق الخدمة والأتعاب النهائية قبل البدء.

المعاملات العقارية أو المصرفية أو معاملات الشركات أو الوكالات التي تتضمن صلاحيات مالية واسعة أو ترتيبات خاصة، تحدد أتعابها بعد مراجعة التفاصيل.

هل نموذج الوكالة المجاني ما زال متاحاً؟

نعم.

يمكن الاطلاع على نموذج الوكالة الخاصة المجاني على الموقع واستخدامه كنقطة بداية عامة.

أما خدمة إعداد ومراجعة الوكالة فهي لمن يريد تحديد الصلاحيات وفق المعاملة الفعلية والجهة التي ستستخدم أمامها الوثيقة قبل التوقيع أو التنظيم.

وكالة خاصة أم وكالة محامٍ؟

إذا كان المطلوب توكيل محامٍ لتمثيلك في قضية أو نزاع، فطبيعة الخدمة تختلف عن مجرد إعداد وكالة خاصة لمعاملة. يمكن عندها مراجعة خدمة التقاضي المدني. وللمعاملة العقارية أو وثائق الشركة قد تكون مراجعة المعاملة العقارية أو الخدمات القانونية للشركات ذات صلة.

أسئلة شائعة

هل يمكن إعداد وكالة خاصة من البداية؟

نعم. نراجع نوع المعاملة والجهة والصلاحيات المطلوبة ثم نعد الصيغة وفق التفاصيل المقدمة.

لدي نموذج وكالة جاهز، هل يمكن مراجعته؟

نعم. يمكن مراجعة الصلاحيات والقيود والمدة والجهة التي ستستخدم أمامها الوكالة قبل التوقيع أو التصديق.

هل كل معاملة تحتاج وكالة خاصة؟

لا. يختلف المستند المطلوب بحسب نوع المعاملة والجهة، وقد يكفي في بعض الحالات تفويض محدد بينما تتطلب حالات أخرى وكالة أو نموذجاً رسمياً معيناً.

هل يمكن إعداد وكالة لبيع عقار؟

يمكن مراجعة وإعداد الصياغة المتعلقة بمعاملة عقارية بعد تحديد العقار والصلاحيات المطلوبة ومتطلبات الجهة المختصة.

هل صلاحية بيع العقار تعني أن الوكيل يستطيع قبض الثمن؟

لا ينبغي افتراض ذلك. صلاحية قبض الثمن أو إصدار المخالصة يجب أن تراجع وتحدد بصورة مستقلة عند الحاجة.

هل يمكن منع الوكيل من توكيل شخص آخر؟

يمكن تحديد نطاق حق توكيل الغير أو استبعاده بحسب الغرض من الوكالة والمتطلبات القانونية والعملية للحالة.

هل يمكن تحديد مدة للوكالة؟

يمكن تحديد مدة أو ربط الوكالة بمعاملة أو إجراء معين بحسب الحالة، مع مراجعة متطلبات إنهائها أو إلغائها.

هل تقبل جميع الجهات الصيغة نفسها؟

لا. قد تختلف متطلبات الكاتب العدل أو البنك أو دائرة الأراضي أو المحكمة أو الجهة الحكومية بحسب المعاملة، لذلك يجب التحقق من متطلبات الجهة المعنية.

هل يمكن إعداد وكالة لشخص موجود خارج الأردن؟

يمكن مراجعة الصيغة المطلوبة، لكن إجراءات التنظيم والتصديق تعتمد على مكان إصدار الوثيقة والجهة التي ستستخدم أمامها في الأردن.

أرسل تفاصيل المعاملة

إذا كنت تحتاج إلى شخص ينوب عنك في معاملة محددة أو لديك وكالة تريد مراجعتها قبل التوقيع، أرسل لنا نوع المعاملة والجهة والمستندات الأساسية عبر واتساب.