نموذج إنذار موظف في الأردن

النموذج المختصر — إنذار إداري من صفحة واحدة

إنذار إداري مختصر

#### 1. بيانات صاحب العمل

#### 2. بيانات العامل

> تنبيه للخصوصية: لا يُطلب الرقم الوطني ولا يُدرج في النسخ المتداولة داخل المؤسسة إلا عند الحاجة الفعلية للتعريف بالعامل أو مطابقة ملفه. لا تستخدم رقماً وطنياً حقيقياً في النماذج العامة أو التدريبية.

#### 3. وصف المخالفة

اكتب واقعة محددة قابلة للإثبات، ولا تكتفِ بعبارات عامة مثل ضعف الأداء أو عدم التعاون. أمثلة توضيحية غير معبأة: التأخر عن بداية الدوام في التواريخ التالية...؛ عدم تسليم التقرير المطلوب بتاريخ...؛ عدم اتباع إجراء السلامة رقم...

#### 4. أقوال العامل

تاريخ إتاحة الرد: __ / __ / 20__

طريقة الرد: ☐ اجتماع مباشر ☐ إفادة خطية ☐ بريد إلكتروني رسمي ☐ امتنع العامل عن تقديم أقواله

المرفق: ☐ رد خطي ☐ محضر اجتماع ☐ لا يوجد

#### 5. التصحيح المطلوب ومدة المتابعة

#### 6. أثر تكرار المخالفة

في حال تكرار المخالفة أو عدم تحقيق التصحيح المطلوب، قد تنظر المنشأة في اتخاذ إجراء تأديبي مناسب وفق القانون ولائحة الجزاءات وبعد استيفاء إجراءات التحقيق وسماع أقوال العامل.

#### 7. التبليغ والتوقيع

☐ رفض العامل التوقيع أو الاستلام، ووُثقت واقعة العرض في المحضر المرفق.

النموذج التفصيلي — إنذار وتحقيق تأديبي

إنذار وتحقيق تأديبي تفصيلي

1. بيانات صاحب العمل

2. بيانات العامل

> تنبيه للخصوصية: لا يُطلب الرقم الوطني ولا يُدرج في النسخ المتداولة داخل المؤسسة إلا عند الحاجة الفعلية للتعريف بالعامل أو مطابقة ملفه. لا تستخدم رقماً وطنياً حقيقياً في النماذج العامة أو التدريبية.

3. وصف المخالفة والوقائع

أمثلة توضيحية وليست اتهامات معبأة: انخفاض نسبة إنجاز الطلبات إلى 60% خلال الفترة من... مقارنة بالحد المطلوب وهو 90%؛ عدم اتباع إجراء السلامة رقم (...) بتاريخ... رغم استلام التعليمات بتاريخ...؛ التأخر عن بداية الدوام في التواريخ التالية... بإجمالي... دقيقة؛ عدم تسليم التقرير المحدد في البريد المؤرخ... رغم انتهاء المهلة بتاريخ...

4. الأدلة والمرفقات

5. التعليمات أو الالتزامات ذات العلاقة

6. تمكين العامل من تقديم أقواله ودفاعه

تم تمكين العامل من تقديم أقواله بتاريخ: __ / __ / 20__

طريقة الرد: ☐ اجتماع مباشر ☐ إفادة خطية ☐ بريد إلكتروني رسمي ☐ امتنع العامل عن تقديم أقواله

المرفق: ☐ محضر اجتماع ☐ إفادة خطية ☐ بريد رسمي ☐ لا يوجد بسبب الامتناع

7. نتيجة دراسة الرد

☐ حفظ الموضوع لعدم ثبوت المخالفة

☐ الاكتفاء بإنذار إداري وخطة تصحيح

8. خطة التصحيح وتحسين الأداء

☐ نسبة إنجاز لا تقل عن ___%.

☐ الالتزام بإجراء السلامة رقم ___.

☐ عدم تكرار التأخر خلال مدة ___.

خطة تحسين الأداء أداة إدارية وإثباتية عملية، وليست متطلباً قانونياً عاماً في كل حالة إنذار.

9. الإجراء التأديبي، عند انطباقه قانوناً

نوع الوثيقة الحالية: ☐ إنذار فقط دون عقوبة مالية أو إيقاف ☐ قرار بعقوبة حالية بعد دراسة الرد

تأكيد سماع أقوال العامل: ☐ نعم تاريخ القرار: __ / __ / 20__

> تنبيه المادة 48: يجب تمكين العامل من تقديم أقواله والدفاع عن نفسه قبل فرض عقوبة تأديبية. وتلتزم الغرامة أو مدة الإيقاف دون أجر بالحدود القانونية المطبقة، وأن تسند المخالفة والعقوبة إلى لائحة الجزاءات المعتمدة والنظام الداخلي الواجب تطبيقه؛ وقد يختلف وجوب النظام الداخلي بحسب المنشأة والقانون المطبق. وقد يكون للعامل حق قانوني في الاعتراض لدى سلطة العمل المختصة.

لا تُحدد عقوبة الخصم أو الإيقاف إلا بعد التحقق من ورود المخالفة والعقوبة في لائحة الجزاءات المعتمدة والنظام الداخلي الواجب اعتماده، ومن استيفاء حدود المادة 48 وإجراءات سماع أقوال العامل.

الإجراء المحتمل مستقبلاً: في حال التكرار أو عدم تحقيق التصحيح، قد تنظر المنشأة في إجراء مناسب بعد تحقيق جديد والتحقق من شروطه؛ ولا يقرر هذا الإنذار الفصل أو الخصم أو الإيقاف تلقائياً.

10. مدة الاعتداد بالإنذار

مدة الاعتداد بهذا الإنذار لأغراض التدرج التأديبي وفق النظام الداخلي أو لائحة الجزاءات: ___ شهر

تاريخ مراجعة اختياري: __ / __ / 20__

تتوقف المدة على النظام الداخلي ولائحة الجزاءات المعتمدة وسياسة صاحب العمل ونوع المخالفة وجسامتها، ولا توجد مدة تلقائية موحدة لكل الإنذارات.

11. طريقة تسليم الإنذار الإداري

☐ تسليم باليد مقابل التوقيع.

☐ بريد مسجل.

☐ بريد العمل الإلكتروني الرسمي مع دليل الإرسال والاستلام.

☐ العرض بحضور شاهدين عند رفض العامل التوقيع أو الاستلام.

☐ إنذار عدلي، عندما يختار صاحب العمل تبليغاً قانونياً رسمياً.

يجب توثيق إرسال الإنذار أو تبليغه بالطريقة التي يفرضها القانون أو يعتمدها النظام الداخلي بحسب نوع المخالفة والإجراء المقصود. ولا تُعد الطرق أعلاه متكافئة قانوناً في كل حالة.

12. التوقيع ورفض التوقيع

#### رفض العامل التوقيع أو الاستلام

عُرض الإنذار على العامل بتاريخ __ / __ / 20__، فرفض ☐ التوقيع ☐ الاستلام.

يساعد توقيع الشاهدين على توثيق واقعة العرض ورفض التوقيع، لكن كفاية التبليغ وآثاره تعتمد على نوع الإنذار والطريقة التي يشترطها القانون أو النظام الداخلي.

13. خاص بالإنذار السابق للفصل بسبب الغياب وفق المادة 28/هـ

> لا يُستخدم هذا الجزء إلا عند استيفاء حالة الغياب المنصوص عليها قانوناً، وبعد التحقق من عدد أيام الغياب وشروط النص النافذ. السجلان الآتيان متلازمان وليسا بديلين.

#### أولاً: سجل الإنذار بالبريد المسجل

☐ أرفق إيصال البريد المسجل.

#### ثانياً: سجل النشر في صحيفة يومية محلية

توقيع شاهدين على رفض العامل الاستلام لا يحل محل إجراءات البريد المسجل والنشر في الصحيفة إذا كان صاحب العمل يعتزم الاستناد إلى المادة 28/هـ.